2021年11月,省联社启动财管系统培训、演练及上线工作。针对泗水农商银行财管系统使用及过程中遇到的问题,财务人员进行了认真分析研讨,多方举措,确保财管系统推广应用稳步推进。
提升全员财务知识素养,增强责任意识,优化财务开支环境。对于财管系统培训,该行党委班子成员高度重视,分管行长全程参加培训,并组织在全行进行系统推介,全员参与新系统上线工作。结合新财务管理办法、科目使用说明及线下纸质审批流程,制作财务列支明白纸,在财务列支之前实现自我审查,并将系统录入环节渗透至支行、部室,每个人都可以根据自身财务活动,进行报账处理,使财务工作实现从“知其然”到“知其所以然”的推进。
树立合规意识,强化过程管控,推进财务工作透明化建设。结合财务工作的敏感特性,以财务知识、财管系统培训作为基础,向每一位员工申明参与系统操作的责任,将全行人人懂财务,作为提升财务工作地有效抓手;知识普及带来的效益是质的飞跃,面对未实施的财务开支行为,员工知道哪些需上党委会、财审会,针对不同的事项、金额对应的审批流程不同,从源头上减轻了财务审批的压力。
巧借科技支撑,制作操作视频,提高财务列支工作效率。系统上线之前,结合疫情防控要求,避免多次开展大规模培训聚集活动,财务工作人员利用录屏软件,制作报账教程,从支行、部室选择不同类型员工试推行,并在后期对视频进行剪辑处理,确保教程视频中系统操作层面简洁、易懂,做到零基础可操作。同时,避免“来一个教一次”、流程不统一、操作不规范的情况,不让员工操作一头雾水,不让财务人员工作效能冗余。
紧跟省联社步伐,更新财务知识储备,引领财务工作不断进步。预算管理、租赁管理模块的更新,更是“以科技促合规,以模式促发展”的典范,目前基层农商银行财务工作人员常圉于日常繁杂琐事,无法做到财务知识储备日日更新,像预算管理、租赁管理执行层面的推行,依靠修订财务管理办法收效甚微,有了财管系统的加持,以模式变化促更新,使基层财务工作者切实感受到了来自省联社的帮扶;同时,财务管理系统与总账系统、核心业务平台、税管平台、实物资产管理系统、员工异常行为排查系统、会计档案系统等系统的资源共享,实现了系统间的信息交互共享,为我行建立全方位、多层次的财务风险系统管控体系,提供了最有力的支持。
(泗水农商银行 郭爱坤)