农商银行作为涉及公众利益的特殊金融机构,公司治理工作的开展具备一定特殊性。其中,监事会是农商银行公司治理的重要组成部分,监督履职是否独立、是否科学、是否有效,对于确保农商银行合规运行、稳健发展,维护好股东、员工以及其他利益相关者的合法权益具有重要意义。近年来,随着监管要求的日趋严格,监管规则的日益细化,农商银行监事会履职趋向规范且被赋予的监督职责不断扩展,承担的责任与之增加。
如何“找准定位,规范履职,做一个合格的国有企业监事长”我不断思考:想要做实监事会监督履职工作,就要牢记职责使命,围绕大局因势而变,确保监事会工作跟着监管要求走,跟着省联社党委整体工作思路走,跟着农商银行经营形势和业务发展走,有效启动农商银行监事会的监督引擎。
变方式,启动强化内部沟通的深度引擎
构建“大监督”格局。一方面通过运用各类经营管理系统查询、非现场检测、审阅职能部门报告、第三方专业机构提供协助等方式,进一步整合各方监督资源,把监督工作触角延伸至每个角落,全方位全覆盖形成合力,将监督作用发挥至最大化。另一方面就日常履职发现的问题、风险点,监事会加强与董事会、高级管理层的沟通,督促采取行之有效的措施,实现经营管理层一线监督、董事会二线监督、监事会三线监督三到位。
发挥“适时提醒”效能。列席董事会例会、行长办公会等会议,对行内经营管理、财务活动、内部控制、风险管理等存在问题直接发表工作建议;定期审阅听取各类风险报告,对内容进行研究和讨论,指出需要关注的事项;在不越权干预董事会、高级管理层的前提下,全面监督各项经营管理活动,进行短板提示。
挖掘“把脉问诊”功能。开展基层走访,通过实地调研、座谈倾听员工心声,了解业务发展瓶颈,关注可能存在风险的事项,实时反馈董事会、高管层,提高监督质效。同时推进对董事、高管的工作访谈,认真听取履职尽责工作开展情况,及时把脉问题点,实现监督关口前移。
变理念,启动加大监督职权的力度引擎
监事会履行职权缺乏力度是当前较为普遍的现象,履职在“不干预经营层管理自主权”和“形成有效的监督制约机制”之间寻求平衡。在平衡关系的过程中,监督立场有时会松动,出现“和稀泥”“不敢监督、不能监督”的现象,而做实监事会,必然要加大履职力度,才能取得良好监督效果。
抓实监督履职工作。监督工作开展应充分运用“一个围绕”“两大抓手”“全面覆盖”。一个围绕:围绕农商银行党委领导和政治核心,充分借助党委的政治力量、组织优势和群众工作提升监事会监督工作功效;两大抓手:紧紧抓住调查研究和专项检查两大监督利器,对经营管理中存在的问题用好用活“抓手”,发挥建言献策和监督促进作用;全面覆盖:摆正位置、主动作为,围绕董事会和高级管理层履职尽责情况、财务活动、风险管理、内部控制、关联交易等重要领域开展监督,力争实现风险隐患点全覆盖。
加大跟踪督导力度。对监事会监督过程中做出的风险提示、发出的工作建议以及监管部门、省联社提示的问题和风险,监事会办公室指派专人逐一建立台账,并持续跟踪整改,确保监督结果“有回应、有落实”,对发现问题整改实行销号管理,做到提示到位、整改到位。
加大履职评价力度。现阶段,农商银行对董事、监事、高级管理人员的履职评价工作还有待提高。监事会逐步实现对各成员的动态管理,建立年度履职档案,明确出席会议次数、发表意见建议次数、参与调研次数以及调研成果,严格执行履职评价办法,实事求是评价各成员工作称职与否,引导并激发履职尽责的积极性和主动性,做实监事会履职评价工作,保障公司治理体系的有效运转。
变体系,启动提升监督工作的高度引擎
作为当前农商银行公司治理体系中的重要环节,监事会在职责定位、统筹领导、工作体系建设等方面还存在问题:制度规范不够“细”、职责定位不够“明”,人员素质不够“专”。面对此类问题,监事会尤其坚持以明确监事会职责定位为前提,以完善各项制度建设为抓手,以提升人员专业素养为重点,着力促进监事会工作体系建设的高度,持续推动公司治理水平提升。
明确监事会职责定位。监事会是什么、干什么、怎么干?只有定位的清楚才能监督的明白。监管规定、省联社要求和公司章程指到哪里,监事会就行使监督权到哪里,就督促落实到哪里。应不断理顺监事会与董事会、高管层的关系,既要融入农商银行中心工作,又要履行好监督职责,用监事会的独特视角为战略发展提供支撑。
细化监事会制度体系。研究落实监事会实现监督目标的路径、方法、和成果应用的制度,确保监事会履职有法可依、有章可循;建立健全监事会议事规则、工作标准、检查方法,规范工作调研专项检查等资料文本,为充分履职提供制度保障。
提升监事会人员素养。加强学习型和研究型监事会建设,提升监事会履职能力,打造能持续研究、不断进步的监督队伍。一方面强化培训教育。“走出去”,参加专业机构的监事提升培训,学习先进的监督履职经验、公司治理手段,加强风险审计、财务管理新知识的学习,扩宽监督视野;“坐下来”,对法律法规、监管要求、内部制度组织监事会人员集中学习,达到高效履职的效果。另一方面增强交流互动。加强与行内业务条线的沟通,积极参加业务条线的各类培训;加强与同业之间的沟通,引进其他单位监督的先进做法和最新动态,开阔思路,找出自身不足,提升履职能力。
总之,农商银行监事会工作的探索只有进行时,没有完成时。只有恪尽职守,履职尽责,因势而变,加快启动邹城农商银行监事会的监督引擎,将公司治理引向深处、实处,才能更好地推动农商银行实现高质量、持续、健康发展。
(邹城农商银行党委副书记、监事长江宪义)