拓宽监督渠道,打开监督视野是把监事会监督制衡价值落到实处的重要切入点。今年以来,邹城农商银行监事会围绕如何全面监督履职不断实践、探索,通过把握“关键点”的工作方式,打开监督视野,推动监事会监督工作向“全面覆盖突出重点持续监督”发展。
信息交流畅通是基点。“耳聪目清”是监事会开展监督履职工作的基础和前提。为保障监事会的知情权、建议权、监督权,邹城农商银行监事会制定了定期信息报告工作机制。明确董事会、高级管理层或有关部门向监事会报告信息的种类、内容、时间、方式等,以信息报告反馈机制为基点,确保相关主体之间保持及时联系、双向交流、信息对称、充分协调和有效沟通。信息报告频次分为月度、季度、年度的定期报告和即时报告,涵盖了各项数据报表、各类经营分析、重大事项及案件、检查审计报告、战略规划等内容,明确报告路径,落实报告责任人。在信息报告的基础上,每季度末召开定期报告联席会,董事会、高级管理层或有关部室就监事会重点关注事项向监事长进行专题汇报。自工作机制建立以来,监事会已搜集资料145份,发现问题38个。
内部监督联动是重点。为发挥监督效能最大化,监事会积极整合内部监督资源,探索大监督格局。加强监事会与审计稽核部门、纪检部门、合规部门的联动,推动形成联合调研、检查机制,实现人力资源有效配置,同时监事会与各部门定期交流各类检查情况,共享问题台账,对风险点、短板或省联社重点关注事项及时下发风险提示,提高监事会履职效率。不定期召集审计、合规、纪检等监督职能部门开展监事长工作座谈会,座谈会上监事长带领与会的监督职能部室人员学习监管部门及省联社最新公司治理文件、法律法规,各部门负责人通报近期开展监督检查的情况,聚焦本行经营管理、风险管理、内部控制等方面存在的问题,监督的困难展开讨论,研究下步内部监督重点及措施,合力防范风险,规范履职尽责。
列席各类会议是要点。召开会议是董事会和高级管理层决策部署的主要方式之一,监事长亲自或指派监事列席会议也是监事会监督的主要手段。一是列席董事会例会,监督好“决策关”。及时监督董事会会议召开的合规性、有效性,对审议的议题发表意见,充分且全面了解战略的设定、制度的执行、重大事项的调整是否专业、客观和科学,董事履职是否勤勉尽责。二是列席行务会、经营分析会,监督好“执行关”。跟踪经营层根据授权执行股东大会、董事会决议情况,针对短板弱项提出工作建议,确保董事会的战略意图充分体现。三是列席财审会、贷审会,监督好“内控关”。密切关注财务支出和风险防范,对可能损害农商银行的事项提出规避意见,督促相关人员恪尽职守、秉公办事。截至目前,邹城农商银行列席董事会、财审会、贷审会、行务会、经营分析会等共计133次,发现关联交易管理、贷款审查审批等问题7个。
延伸监督触角是突破点。为进一步拓宽监督面,丰富监督手段,邹城农商银行监事会将监督触角外延,利用外部压力监督。一是开通员工“线上+线下”信息反映渠道。搭建微信“问卷星”小程序反映渠道,鼓励员工作作为本行一份子对业务开展、重点违规、风险把控等方面进行监督,反馈的意见建议线上直达监事会;在总行设立问题反映信箱,接收基层“来信”,听取基层心声。二是运用外部监督机构的审计成果。及时与外审机构交流信息,有效利用外审成果,督促相关部门问题整改,加快外审机构的成果转化利用,推动监督质效的发挥。
肩负防范金融风险的重任,邹城农商银行监事会始终紧跟监管导向、贯彻省联社部署、努力开拓创新,切实将监督职责落全、将监督机制落明、将监督方式落新、将监督能力落强,推动公司治理逐步形成“坚韧的党委会、规范的股东大会、健康的董事会、尽职的经营层、有效的监事会”的“四会一层”新体系,逐渐实现农商银行公司治理“形似”到“神似”,持续为邹城农商银行高质量发展赋能助力。
(邹城农商行张静)